車を売るときの必要書類一覧｜普通車と軽自動車の違い、住所が変わった・書類をなくしたときの対処

車を売ると決めてから「印鑑証明書を取りに行く時間がない」「車検証の住所が昔のまま」と気づいて、引き渡しが1〜2週間延びる人は少なくありません。書類がそろわないと、買取店は名義変更（車の持ち主を書き換える手続き）ができず、入金も遅れます。

この記事では、査定を申し込む前にそろえておく書類を、普通車と軽自動車に分けて整理します。手続きの決まりは国土交通省と軽自動車検査協会の案内で確かめたものだけを書いています。

まず、車検証の「所有者」欄を見ていますか？

書類集めの前に、車検証（自動車検査証）の 所有者 と 使用者 の欄を見てください。ここで、用意する書類が変わります。

所有者がローン会社になっている場合の流れは ローンが残っている車は売れる？（近日公開） にまとめました。

なお、2023年1月から車検証は 電子車検証 に変わり、所有者の氏名・住所などは券面ではなくICタグに記録されています。券面に所有者欄がない場合は、交付のときに渡された「自動車検査証記録事項」という紙か、国土交通省の「車検証閲覧アプリ」で確認できます。

出典：国土交通省 電子車検証特設サイト。確認日：2026年10月25日。

普通車を売るとき、何をそろえればいい？

普通車（白いナンバー・緑のナンバーの登録車）は、名義変更に 実印と印鑑証明書 が必要です。

出典：国土交通省「車を売買等により名義変更するために必要な書類」（旧所有者は譲渡証明書〈実印〉、発行から3か月以内の印鑑証明書、代理申請の場合は委任状〈実印〉）。確認日：2026年10月25日。自賠責の証明書とリサイクル券は名義変更の申請書類ではありませんが、買取店から引き渡し時に求められることが多い書類です。

自動車税の納税証明書は、店によって求められることがあります。今年度分を払っているか、口座振替の記録やスマホ決済の履歴を確認しておくと話が早いです。

軽自動車は、何が違う？

軽自動車（黄色・黒のナンバー）は、軽自動車検査協会で手続きをします。印鑑証明書と実印は要りません。

出典：軽自動車検査協会「名義変更（売買・譲渡・その他）」。確認日：2026年10月25日。

軽自動車は書類が少ないぶん、売ると決めてから引き渡しまでが早く進みやすいです。ただし、車検証の所有者がローン会社や販売店の場合は、その会社の同意が先に必要です（同協会の案内に明記されています）。

住所や名字が変わっている場合は？

引っ越しや結婚で、車検証の住所・氏名 と 印鑑証明書の住所・氏名 が違っていると、そのままでは名義変更ができません。2つをつなぐ書類を足します。

出典：国土交通省「車を売買等により名義変更するために必要な書類」（氏名・住所に変更がある場合は、変更をつなげて証明できる書面〈住民票の除票、戸籍の附票など〉）。確認日：2026年10月25日。

引っ越しが多い人は、戸籍の附票が1枚あれば住所の移り変わりがまとめて分かることが多いので、どれを取るか迷ったら買取店に「車検証の住所はここです」と伝えて相談してください。

書類をなくしたときは、どうする？

なくしても売れなくなるわけではありません。再発行の窓口を知っておけば足ります。

車検証の再交付は、窓口ごとに必要な書類（申請書、手数料、本人確認など）が案内されています。自分で行く場合は、管轄の運輸支局のページで確かめてから出かけてください。

引き渡しの日に、ほかに用意するものは？

書類のほかに、次のものを車と一緒に渡すと、査定や引き渡しがスムーズです。

車内の私物（ETCカード、駐車券、CD、チャイルドシート）も忘れずに出してください。とくに ETCカードの抜き忘れ はよくあります。

書類がそろったら、査定を申し込む

書類の段取りが見えたら、査定を申し込みます。複数の店の金額を比べる流れは 中古車を高く売る手順 に書きました。

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売ったあとの自動車税の扱いや、自動車保険をどうするかは 車を手放したあとのお金の手続き（近日公開） にまとめています。

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